仕事

タスク管理の時間を増やしたら時短になった

ToDoリスト

新規案件、進行案件、社内業務などなど、

次から次にやってくる仕事に振り回されて頭がパンクする…

どうもキナコスキー(@kinakosuki1)です。

 

仕事内容にもよると思いますが、

私はこんな状況でした。

 

同時進行で、様々な事柄が動く、

あるいは動かさないといけない。

そんな中でも当たり前ですが、

漏れがないようにすべて管理する。

仕事がたまらないように

来たものから急いで片付けていく。

結果…気づけば残業コースに…

 

…もう嫌〰️ムリ〰️!!

 

と叫んだところで

仕事が減るわけではないので

やり方の改善に取り組みました。

 

ツールなんかもExcelで作ったりして

効果があったのですが、

やっぱり改善で

一番効果が大きかったと実感しているのが

 

タスク管理をする時間を増やす

 

でした。

この効果は絶大で、

時間を増やすことで

管理の精度が上がるだけでなく

なんと結果として時短にも繋がったのです。

 

???

 

えっ?

時間を増やしたのに

時短になったはおかしいのでは?

 

普通はそう思いますよね!

実際にやってみると分かるのですが、

タスク管理の時間を増やして

精度を高めたことで

一つ一つの作業に集中するようになり、

結果として一つの作業時間が短くなります。

 

また、タスク自体の締切を

意識出来るようになり

今日するもの、明日するものなどを整理することで

無理のない予定を組むようになり

結果、1日を通してみると

時短になりました!!

最初はタスク管理する暇あったら、

さっさと作業したほうがいい!

と感じるでしょう。

でも、そこはぐっと我慢して

やってみてください!

続けてみてください!!

今までやってなかった人は恐らく

劇的に変わると思いますよ!

是非試してみてはいかがでしょうか?

以上、

キナコスキー(@kinakosuki1)でした。

 

※備考

すべてタスク管理してしまう!

これはほんとにオススメなんですが…

すぐに出来てしまうこと(数分程度)は

やりましょう!今すぐw